Политикa обработки персональных данных в ООО «Р-Платформа»

1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Р-Платформа» (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее — Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
1.2. Назначением настоящей Политики является соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях официального веб-сайта Оператора: https://rosplatforma.ru/.
1.4. Нормативной базой, регламентирующей положения настоящей Политики, являются статья 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации, постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, положения иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области обработки персональных данных, приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
1.5. К настоящей Политике должен иметь доступ любой субъект персональных данных.
1.6. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
1.6.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.6.2. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
1.6.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.6.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.6.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.6.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.6.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.6.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.6.9. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.7. Принципы обработки персональных данных:
1.7.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
1.7.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
1.7.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
1.7.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
1.7.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
1.7.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
1.7.7. Хранение персональных данных для каждой цели осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
1.7.8. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
1.7.9. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных может быть выражено в форме принятия договора-оферты, отметки соответствующего поля в заявке на покупку на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (только в объеме фамилии, имени, отчества, контактного номера телефона, адреса электронной почты, адрес доставки).

1.8. Основные права и обязанности Оператора:
1.8.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
1.8.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

1.9. Основные права и обязанности субъектов персональных данных:
1.9.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.9.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.9.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных
— Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
— обеспечение соблюдения требований трудового законодательства (далее — Цель 1)
— реализация продукции Оператора через салоны, магазины Оператора (далее — Цель 2)
— оформление грамот и наград сотрудникам Оператора (далее — Цель 3)
— оформление дополнительного страхования сотрудников Оператора (далее — Цель 4)
— отправка на обучение сотрудников Оператора (далее — Цель 5).

3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с:
— главами 27 — 28 Гражданского кодекса Российской Федерации;
— главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации;
— Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— главой 2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
— Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
— Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
— иными законами, нормативными правовыми актами, обязывающими Оператора передавать персональные данные работников по запросам уполномоченных государственных органов (например, правоохранительных органов, инспекций по труду и т. п.);
— согласием на обработку персональных данных;
— Уставом Оператора;
— трудовыми договорами, заключенными с работниками;
— договорами, заключенными между Оператором и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами.

4. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором
4.1. Для Цели 1 обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
— Контрагентов, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Оператором;
— Работников Оператора, бывших работников Оператора, кандидатов и соискателей на вакантные должности Оператора;
— Близких родственников работников Оператора.
4.2. Для Цели 2:
— Клиентов (покупателей) Оператора, которым Оператор реализует товары или оказывает услуги.
4.3. Для Цели 3:
— Работников Оператора
4.4. Для Цели 4:
— Работников Оператора
4.5. Для Цели 5:
— Работников Оператора

5. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных
5.1. Для Цели 1 Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
— фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; образование; доходы; паспортные данные, ИНН, снилс, знание иностранного языка; состав семьи; сведения о воинском учете; контрактный номер телефона, адрес электронной почты, пол, гражданство, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже, реквизиты банковского счета, справки с места работы супруга, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, виза и патент (для иностранных граждан).
5.2. Для Цели 2 Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
— фамилия, имя, отчество, номер телефона, электронная почта.
5.3. Для Цели 3 Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
— фамилия, имя, отчество.
5.4. Для Цели 4 Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
— фамилия, имя, отчество.
5.5. Для Цели 5 Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
— фамилия, имя, отчество, образование, номер телефона.

6. Порядок хранения, сроки обработки и уничтожения персональных данных
6.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
6.2. Сроки обработки и хранения для каждой цели обработки персональных данных утверждены Оператором (Приложение 4 к Правилам обработки персональных данных в Организации).
6.3. Для Целей 1,2,3,4,5 обработка Оператором персональных данных прекращается в следующих случаях:
— достижение целей обработки персональных данных;
— истечение срока обработки персональных данных, предусмотренного законодательством Российской Федерации, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных в случаях, не противоречащих требованиям законодательства Российской Федерации.
— в случаях, установленных федеральным законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
6.4. Уничтожение персональных данных субъекта осуществляется комиссией на основании приказа Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных субъекта является оформление соответствующего акта о прекращении обработки персональных данных. Типовая форма акта утверждена в ООО «Р-платформа» (Приложение 5 к Правилам обработки персональных данных в Организации).

7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Оператором для Целей 1,2,3,4,5 используется смешанный (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации) способ обработки персональных данных с передачей информации по локальной вычислительной сети Оператора и с передачей информации через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».
7.2. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
7.3. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
7.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных может быть выражено в форме принятия договора-оферты, отметки соответствующего поля в заявках на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
7.6. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
7.7. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных.
7.8. Оператор не создает общедоступные источники персональных данных.
7.9. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
7.10. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
— субъект персональных данных выразил свое согласие на такие действия в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме;
— передача необходима для оказания услуг клиентам;
— передача предусмотрена федеральным законом в рамках установленной процедуры.
7.11. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Конфиденциальность персональных данных
8.1. К любой информации, содержащей персональные данные, применяется режим конфиденциальности, за исключением обезличенных и общедоступных персональных данных.
8.2. Работники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписывают обязательство о неразглашении информации ограниченного доступа, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
9.1. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении в ООО «Р-Платформа» либо при получении ООО «Р-Платформа» запроса от субъекта персональных данных или его представителя.
9.2. Запрос должен содержать данные основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
9.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.4. Сведения предоставляются в доступной форме, в них не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.5. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены все необходимые в соответствии с требованиями Закона о персональных данных сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
9.6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.7. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения.
9.8. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные.
9.9. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
1) в течение двадцати четырех часов — о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение семидесяти двух часов — о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
9.10. Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
9.11. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней со дня получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
9.12. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
9.13. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку и, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
9.14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
9.15. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в части 2 статьи 9 Закона о персональных данных.

10. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных
10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
— назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
— издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
— ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства о персональных данных, требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных;
— применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
— оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
— осуществление внутреннего контроля соответствия процесса обработки персональных данных положениям Закона о персональных данных, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным актам Оператора;
— опубликование документа, определяющего политику в отношении обработки персональных данных, и сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
— использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
— осуществление оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных и не реже одного раза в 3 года после ввода в эксплуатацию;
— учет и обеспечение сохранности материальных носителей персональных данных (хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, в закрытых шкафах, сейфах);
— организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, а также хранятся материальные носители персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
— обнаружение и принятие мер по фактам несанкционированного доступа к персональным данным;
— восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
— утверждение приказом генерального директора Оператора перечня лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных обязанностей;
— контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
— в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
— реализация и контроль организационных и технических мер в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Вы можете обратиться в компанию Р-Платформа с целью получения более подробной информации 'По политике обработке персональных данных' по следующему адресу: ООО «Р-Платформа», 123242, г. Москва, ул. Зоологическая д.2, помещ. 1/2, или посетив наш сайт в сети Интернет: www.rosplatforma.ru